Saksliste til Årsmøte

Til medlemmene i Skjelstadmark idrettslag                                              Skjelstadmark 22.01.2014

Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Det vises til innkallingen til årsmøte av 28.12.2013.

Årsmøtet avholdes 29.01.2013 på klubbhuset og begynner kl. 19.

Sakliste:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), referent (er)  samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.

6. Behandle forslag og saker.

a)     Godkjenne nye vedtekter for Høgseterrennet

b)    Godkjenne ny lovnorm for Skjelstadmark IL

c)     Kunstgressbane

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta idrettslagets budsjett

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

10. Valg

 

Sakspapirer som skal legges ved er:

Forslag på nye vedtekter Høgseterrennet

Statutt nr 2 endres til dette:

Løypa skal være 30 – 35 km lang om ikke føre eller andre forhold gjør dette umulig. Start ved Skihytta i Åsen, over traktene Klefsåsvold – Skraltjønna – øvre Hastad – Vårtun i Skjelstadmark. Matstasjoner ihht NSFs turrennreglement.  Det skal være 3 mat/suppestasjoner  i traseen.

Den var før slik:

Løypa skal være 30 – 35 km lang om ikke føre eller andre forhold gjør dette umulig. Start ved Vårtun i Skjelstadmark, over  traktene øvre Hastad  –  Skratltjønna – Klefsåsvold – Skihytta i Åsen, eller omvendt vei. Matstasjoner ihht NSFs turrennreglement.  Det skal være 3 mat/suppestasjoner  i traseen. Lagene bytter på å ha 1 eller to stasjoner annethvert år.

 

Forslag til ny lovnorm for Skjelstadmark IL

Se Lovnorm – Skjelstadmark idrettslag_ 2014 på hjemmesiden.

 

Kunstgressbane

Pga kvikkleirefunn, og dermed byggeforbud, ved Hegra Ungdomsskole skrinlegges kunstgressbaneplanene på den gamle grusbanen. Det vil i stedet bli bygget kunstgressbane på Hegra stadion, med Hegra IL som eier og driver. Forslag til vedtak:

Vedtar å oppløse ”Skjelstadmark og Hegra kunstgress”

Skjelstadmark IL bidrar med gave/egenkapital til bygging av kunstgressbane.

Årsmøte gir arbeidsutvalget og fotballgruppen fullmakt til å forhandle fram avtale for bruk og deltakelse i drift av kunstgressbanen.

 

Forslag på medlemskontingent

Enkeltmedlem (barn/voksen): 100kr

Familiemedlemskap: 250kr

 

Med vennlig hilsen

Arbeidsutvalget