Årsmøte 2020 Skjelstadmark IL

Til alle medlemmer i Skjelstadmark idrettslag

Vel møtt til årsmøte i Skjelstadmark idrettslag 2020, på klubbhuset onsdag 4 mars kl 19.00!

Behandling av ordinære Ã¥rsmøtesaker, og det blir servering av pizza fra Lillelunden, sÃ¥ kom sulten 😉 

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Skjelstadmark Idrettslag 2020 følger under.

Forslag til sakliste for møtet:

Sak 1:   Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:   Velge dirigent(er)

Forslag til vedtak: Siv Sætran velges til møteleder / dirigent.

Sak 3:   Velge protokollfører(e) 

Forslag til vedtak: Kari Kolsum velges til referent/protokollfører.

Sak 4:   Velge to medlemmer til Ã¥ underskrive protokollen 

Velges blant Ã¥rsmøtets deltakere 

Sak 5:   Godkjenne innkallingen

Styret viser til varsel av Ã¥rsmøtet pÃ¥ www.skjelstadmark.il.no 20. januar 2020, og senere annonsert i Stjørdals nytt.        

Forslag til vedtak: Innkallingen til årsmøtet godkjennes

Sak 6:   Godkjenne saklisten og forretningsorden

Forslag til vedtak: Sakliste og forretningsorden godkjennes.

Sak 7:   Behandle idrettslagets Ã¥rsberetning, herunder eventuelle gruppeÃ¥rsmeldinger

Ã…rsmelding for Trim

Ã…rsmelding for Aliidrett / Idrettskole

Ã…rsmelding for Fotball

Ã…rsmelding for Ski

Ã…rsmelding for Skjelstadmark Idrettslag (hovedlaget)

Forslag til vedtak: Ã…rsmeldingene for 2019 godkjennes.

Sak 8:   Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 

Regnskap 2019

Kontospesifisert regnskap 2019

Revisors beretning 2019

Forslag til vedtak: Regnskap for 2019 godkjennes

Sak 9: Medlemskontingent og treningsavgifter 2020

Medlemskontingenten for 2019 var pÃ¥ 100 kroner pr medlem. 

Av Ã¥rsmøtet 2019 ble undergruppene selv gitt fullmakt til Ã¥ sette treningsavgifter, men Ã¥rsmøtet orienteres om disse satsene. 

Forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2020 videreføres på 100 kroner pr medlem. Treningsavgifter 2020 tas til orientering

Sak 10: Behandle idrettslagets organisasjonsplan  

Forslag til organisasjonsplan 2020

Forslag til vedtak: Organisasjonsplan for Skjelstadmark IL 2020 godkjennes.

Sak 11: Innkommende saker (2 innkommende saker innen fristens utløp)

  1. Ny lovnorm for Skjelstadmark IL

Veileder til ny lovnnorm

Forslag til vedtak: Ny lovnorm for Skjelstadmark IL godkjennes.

2. Prosjekt «Lysløype og skileikanlegg»

Forslag til vedtak: Ã…rsmøtet i Skjelstadmark IL støtter opp under de planer som foreligger for forbedringer i skileik og lysløypeannlegg.

Skileikanlegget, og oppgradering av dette berører ikke idrettslagets økonomi, men idrettslaget bidrar gjennom prosjektgruppa med personer som koordinerer og sørger for framdrift i dette arbeidet.

Prosjekt for oppgradering av lysløypeannlegg settes i gang. Prosjektgruppa fÃ¥r ansvar for Ã¥ følge opp fremdrift og gjennomføring av prosjektet. 

Ã…rsmøtet bevilger inntil 350 000 kroner av egenkapitalen til prosjektet, og er innstilt pÃ¥ at idrettslaget tar opp et lÃ¥n med en kostnadsramme tilsvarende tippemiddelsøknaden, 1,4 millioner. 

Det forutsettes i midlertidig fra Ã¥rsmøtets side, at før man setter i gang med prosjektet greier Ã¥ innhente (minimum) 200 000 kroner i sponsormidler. 

Det er et mål at prosjektet skal være gjennomført innen 1. desember 2020.

Regnskap, og evaluering av prosjektet legges frem på årsmøtet i Skjelstadmark IL 2021.

(NB!! Dersom årsmøtet vedtar dette, får det konsekvenser for budsjett 2020, så det må følges opp i behandlingen av sak 12.)

Sak 12: Behandle idrettslagets budsjett

Forslag til budsjett for 2020

Forslag til vedtak: Budsjett for 2020 godkjennes.

Sak 13: Valg

Valgkomiteens innstilling 2020