Det er desverre meldt store mengder reng fra onsdag og mot helga, så det blir vanskelig å få arrangert Klubbmesterskap på lørdag som planlagt. Vi framflytter derfor Klubbmesterskapet til tirsdag 19.mars på Skjelstadmark stadion. Håper flyttingen ikke skaper for mye trøbbel for deltagerne, men alternativet var desverre veldig dårlig.

Klippekort for de under skolealder Рstart mellom kl 17-18. Medalje ved m̴lgang.

PÃ¥melding innen kl 18 med start kl 1830 for 1.klasse og eldre. Fristil.  

Egen medalje for Klubbmesterskapet blir utdelt ved målgang for alle utøvere! Kiosk i klubbhuset med salg av pølser, kaffe og vafler.

Premieutdeling for klubbrennene blir tirsdag før pÃ¥ske ( 9. april). Premie til alle som har deltatt pÃ¥ 2 eller flere renn.

I strÃ¥lende sol og nysnø var det perfekte forhold for klubbrenn pÃ¥ Kortjynna der tilsammen 53 startende deltok. Først gikk barna under skolealder utallige runder pÃ¥ myra og fikk klipp i klippekortene sine. SÃ¥ var det konkurranse for skoleungan, der hver enkelt skulle prøve Ã¥ gÃ¥ to runder i 1 /2 km-løypa pÃ¥ samme tid begge rundene. Helt til slutt var det sprint med utslaging for de helt eldste, og da gikk det fort rundt 1 kilometeren flere runder. Av ungdommene var det til slutt Martin som sto igjen pÃ¥ startstreken mot trener Hermann – gratulerer til begge to! Ettersom det ble tidtaking med stoppeklokke i dag, sÃ¥ blir det litt manuell regning før resultatene er klare 🙂

Da gjenstår Klubbmesterskap i fristil som er planlagt lørdag 23.mars, men som kan bli framflytta til en ukeskveld om forholdene tilsier så.

• 

• 

• 

Continue reading ‘Nydelige forhold for skigÃ¥ing pÃ¥ Kortjynna! Klubbrenn lørdag og Almlivola Rundt pÃ¥ søndag.’ »

Årsmøtet avholdes mandag 4/3 – 19 kl 19.00 på klubbhuset, Skjelstadmark.

Det blir servering av pizza fra Lillelunden gårdskjøkken på møtet, og noe søtt til kaffen. Vel møtt til alle våre medlemmer!

Under følger forslag til saklisten og sakspapirer for årsmøtet:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete

Sak 2: Godkjenne innkallingen og sakliste

Forslag til vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes

Sak 3: Konstituering av møtet

Velge dirigent

Forslag til vedtak: Siv Sætran

Velge referent

Forslag til vedtak: Joachim Engan

Velge to til å underskrive protokollen

Velges av blant årsmøtets deltakere

Sak 4: Behandle idrettslagets årsberetning, herunder årsmeldinger i undergruppene

Ã…rsmelding for Trim

Ã…rsmelding for Sponsorutvalg

Ã…rsmelding for Allidrett/ Idrettskole

Ã…rsmelding for Fotball

Ã…rsmelding for Ski

Ã…rsmelding for Skjelstadmark Idrettslag (hovedlaget)

Forslag til vedtak: Ã…rsmeldingene tas til orientering.

Sak 5: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand   

Regnskap for 2018 med balanse 

Revisors beretning for 2018

Forslag til vedtak: Regnskap for 2018 vedtas.

Sak 6: Fastsette medlemskontingent for 2019

Forslag til vedtak: Kontigenten for 2019 videreføres på 100 kroner pr medlem.

Sak 7: Fastsette treningsavgifter for 2019

Forslag til vedtak: Treningsavgiften for 2019 videreføres på samme nivå for fotball, ski og allidrett som i 2018. Undergruppene delegeres myndighet av årsmøtet til å sette treningsavgiften for kommende år.

Sak 8: Vedta idrettslagets budsjett

Forslag til budsjett for 2019

Forslag til vedtak: Budsjett for 2019 vedtas.

Sak 9: Behandle idrettslagets organisasjonsplan 

Forslag til organisasjonsplan for 2019

Forslag til vedtak: Organisasjonsplan for 2019 vedtas.

Sak 10: Innkommende forslag og saker (totalt 3 saker innen fristens utløp)

a) Dugnadsarbeid i Skjelstadmark idrettslag 

Bakgrunn: Årsmøtet i fotball ønsker at man tar en diskusjon i idrettslaget på dugnadsarbeidet, og hvilke retningslinjer man skal ha rundt dette. Dette for å ansvarliggjøring og være tydelig ovenfor lagets medlemmer ovenfor hva man kan forvente seg av dugnad i løpet av året. Noe dugnadsarbeid må påberegnes, og er en forutsetning for at vi fortsatt kan videreføre veldig lave treningsavgifter, sammenlignet med andre klubber i dalføret.

Forslag til vedtak: Dugnadsarbeid settes opp som sak på første møte etter årsmøtet mellom hovedstyret og undergruppene. På dette møtet lages det noen enkle retningslinjer rundt dugnadsarbeidet i klubben, som distribueres lagets medlemmer. Man avklarer også på dette møtet ambisjoner og tanker rundt dugnadsarbeidet i klubben kommende år.Løypekjøring i Skjelstadmark i fremtidige sesonger

b) Løypekjøring i årene fremover

Bakgrunn: Skjelstadmark IL har i flere sesonger hatt avtale med Stjørdal kommune om løypekjøring. Vi har kjørt kommunens løypenett på dugnad, mot at vi har fått benytte kommunens tråkkemaskin på vårt eget nett. Nå er det kun skrevet en ettårig avtale med kommunen, og fremtiden rundt løypekjøring i Skjelstadmark er høyst usikker.

Forslag til vedtak:Det nedsettes en komite som skal arbeide for at løypekjøring kan opprettholdes på dagens nivå også for kommende vintre. Komiteen har medlemmer fra Løypekomiteen (Stian Hofstad og Per Egil Korstad), Skistyret (Hallgeir Moen) og Hovedstyret (Joachim Engan). Mandatet til komiteen er å komme i mål med en flerårig løypeavtale med Stjørdal kommune. Hvis det blir vanskelighet med å komme i mål med løypeavtale med kommunen, vil komiteen se på alternativer med innvestering i egen løypemaskin og hvilke tilskuddsordninger som kan omsøkes. Komiteen rapporterer direkte til Arbeidsutvalget. Dette er en midlertidig komite som skal være i drift til løsning er funnet.

c) Skileik og lysløypeannlegg

Bakgrunn: Skileik og lysløypeannleeget trenger betydelige oppgraderinger etter år med forfall. Egen prosjektgruppe ble satt ned for å jobbe med dette på årsmøtet i mars 2018. Denne gruppa presenterer sine planer for årsmøtet som må ta stilling til prosjektet og fremdrift.

Forslag til vedtak:

Forslag til vedtak: Prosjektgruppa for skileik og lysløypeannlegg får fullmakt til å søke om forhåndsgodkjenning på prosjektet, og starte prosessen med tippemiddelsøknad. Årsmøtet i 2020 gjør endelig økonomisk vedtak slik at man kan starte opp med arbeidet våren 2020. 

Prosjektet har følgende fremdriftsplan:

2019    Ã…rsmøtevedtak pÃ¥ Ã¥ sette i gang tippemiddelsøknad

            Søknad om forhÃ¥ndsgodkjenning sendt innen 1. september

Finansiell plan og grunneieravtaler på plass

Videre detaljert fremdriftsplan for prosjektet

2020    Ã…rsmøtevedtak pÃ¥ finansiering av prosjektet

Oppstart av arbeidet umiddelbart når tippemiddelsøknad er godkjent, tentativt     1.april

1. desember: Ferdig lysløype, klar til godkjenning

Sak 11: Valg

Valgkomiteens innstilling blir i tradisjon tro lagt frem i årsmøtet.