Årsmøte avholdt januar 2011

Her er referatet fra årsmøtet som ble avholdt januar 2011

Referat fra årsmøtet 19.1.2011 på klubbhuset.

Tilstede:Thor Erik Johansen, Alexander R. Hansen, Christian Opgård, Håvard Hammer, Lisbeth Seljeli, Torunn Beathe Gederaas, Bjørn Morten Kartum, Magne Hammer, Ivar Arne Steinvik, Liv Marit Bremseth, Magnar Bremseth, Hallgeir Moen, Roy Bjørgen, Adrian Gresseth Hammer, Heidi Korstad, Linda Lilleklev, Kristin Kjellbergnes, Torill Rødde, Vidar Toverød, Roar Husbyaunet, Ivar Morten Hansen, Turid Aas.

Sak 1: Velkommen

Thor Erik ønsket velkommen.

Sak 2: Valg av dirigent og referent

Thor Erik ble valgt til dirigent/ordstyrer og Torunn Beathe ble valgt som referent.

Sak 3: Godkjenning av innkalling og saksliste

Kommentar på tidspunkt valgt, årsmøte i januar i stedet for november. Selv om argumentene er gode for at årsmøtet skal være i januar, er dette i konflikt med statuttene. Reaksjoner på at vi valgte å gjennomføre årsmøtet i januar uten at dette har vært oppe på et årsmøte tidligere. Men årsmøtet godkjenner å gjennomføre møtet i dag.

Det besluttes at et ekstraordinært årsmøte skal avholdes innen kort tid, der statuttene blir endret på dette punktet.

En innkommet sak har ikke kommet igjennom på epost til skriv@skjelstadmark.no, og er derfor ikke på saklista. Det foreslås at denne saken blir behandlet i lag med de andre sakene, selv om hovedstyret ikke har fått forberedt seg, noe årsmøtet godkjenner.

Innkalling og saksliste ble godkjent.

Sak 4: Årsmelding

Årsmeldinger fra arbeidsutvalget (Thor Erik), ski (Bjørn-Morten), fotball (Torill), trim (Heidi), all-idrett (Kristin), dagkomiteen (Magnar), høgseterrennkomiteen (Ivar), Husstyret (Roar) og Sponsorutvalget (Linda) ble lest opp og godkjent.

Sak 5: Regnskap

Christian gjorde rede for regnskapet i året som gikk.

Merk at dette resultatet inkluderer 13 måneder, des09 – des2010.

Regnskapet ble godkjent.

Sak 6: Innkomne saker

6.1. Nærmiljøanlegget

Hallgeir og Turid redegjorde for hva som er gjort og hvilket arbeid / ressurser som gjenstår. Trinn 1 og trinn 2 er ferdig, men trinn 3(turstien) gjenstår.

En arbeidsgruppe, bestående av Hallgeir, Turid og Roar, ble nedsatt for å jobbe aktivt med dette.

6.2. Oppgradering av tidtakerbua

Denne er pill råtten, og behovet for ei ny bod er prekært. Årsmøtet vedtar at nåværende bod blir revet og ny bygges opp.

6.3. Ønske om å diskutere klagen etter gjennomføringen av Høgseterrennet 2010

Denne klagen omfatter

* for seint utsatt matstasjoner
* premiering som ikke fulgte statuttene

Magne Hammer, som leverte inn klagen, og Ivar Hansen, som leder for Høgseterrennkomiteen, redegjorde for synspunktene.

Det ble vedtatt at Høgseterkommiteen skal komme med forslag til nye statutter, som så skal opp til godkjenning på årsmøtene i både Skjelstadmark IL og Aasgutten IL, slik at rennet i 2012 blir etter nye statutter.

2011 rennet går etter dagens statutter. De som ble berørt av premieendringene gjort i 2010, får de premiene de etter gjeldende statutter skulle ha.

Sak 7: Fastsettelse kontingent

Styret foreslår ingen endring av kontingent, vi ønsker å være et lavterskeltilbud.

Familie 200kr

Voksen 100kr

Barn 80kr

Dette blir godkjent.

Sak 8: Handlingsplan 2011 – 2020

Styret ønsker en dialog om hva idrettslaget skal bruke tid/ressurser på fremover, hva som skal prioriteres.

* Nærmiljøanlegg (tursti) ferdigstilles
* Tidtakerbod
* Lysarmatur lysløypa
* Fotballbane, Vårtun
* Høgsetertrasse
* Høgseterrennet, veien videre?
* Turløyper
* Hvordan få de voksne opp av sofaen
* Rundløype med Litjtrøa
* Kunstgressbane på Hegra

I tillegg ble det fremmet ønsker om brøyting opp til og oppsettelse av brøytekasse på Korstjønna, samt at garasjen skal ferdigmales. Trimgruppa planlegger flere turpostkasser.

Sak 9: Lagets budsjett

Christian orienterte, og budsjettet ble godkjent.

Sak 10: Bestemme lagets organisasjon

Styret fremmer forslag om at vara inngår som fast styremedlem. I saker der avgjørelser fattes ved avstemming får leder dobbelstemme om det blir uavgjort.

Dette tas opp på det ekstraordinære årsmøtet, statuttendring.

Sak 11: Valg

Arbeidsutvalget:

Leder: Thor Erik Johansen 1 år

Nestleder: Alexander R. Hansen 2 år

Kasserer Christian Opgård 1 år

Sekretær Torunn Beathe Gederaas 1 år

St.medlem Håvard Hammer 2 år

Vara Lisbeth Seljeli 1 år

Fotball:

Leder: Toril Rødde 1 år

Vidar Toverød 2 år

Steinar Rønning 1 år

Liv Marit Bremseth 2 år

Magnar Børseth 1 år

All-idrett:

Anne Grethe Raaen Opgård (leder) 2 år

Siv Anita Kvål 2 år

Gerd Vennatrø 1 år

Trimgruppe:

Randi Kartum 1 år

Hilde Sletvold 2 år

Heidi Korstad 1 år

Langrennsutvalget:

Bjørn Morten Kartum (leder) 1 år

Jon Ole Bakheim 2 år

Erling Gresseth 2 år

Tone Korstad Sletvold 1 år

Linda Krislok 1 år

Per Egil Korstad 2 år

Høgseterrennkomite:

Ivar Morten Hansen (leder) 1 år

Heidi Berg 2 år

Lars Skjelstad 2 år

St.olavskomite:

Svein Arne Fredriksen (leder) 1 år

Erik Robert Zimmermann 1 år

Heidi Korstad 2 år

Dagkomite:

Sonja og Magnar Børseth (ledere) 1 år

Karin og Ivar Arne Steinvik 1 år

Odd A. Gresseth og Åse Rønsåsbjørg 2 år

Mats Ola Gresseth og Monica Sivertsen 2 år

Siv A. Kvaal og Ronny Hoseth 1 år

Siv og Rune Sørhald 2 år

Sponsorutvalg:

Lars Skjelstad (leder) 1 år

Linda Lilleklev 1 år

Ivar Morten Hansen 2 år

Tony Kråkenes 1 år

Randi Hjellnes 1 år

Løypekomite:

Roy Bjørgen 1 år

Adrian Hammer 1 år

Torstein Myran 1 år

Stian Hofstad 1 år

Robin Kleven 2 år

Knut Ove Bremseth 2 år

Merkesutvalg:

Rolf Korstad (leder) 1 år

Magne Hammer 1 år

Bjørn Morten Kartum 1 år

Revisorer:

Oddbjørn Aadal 1 år

Per Steinar Skogan 2 år

Magnar Bremseth 1 år

Valgkomite:

Lars Skjelstad (leder) 1 år

Linda Lilleklev 2 år

Velges på ekstraordinært årsmøte 3 år

Husstyret:

Ingebjørg og Roar Husbyaune

Britt Helen og Stig Hoseth

Liv og Ragnar Korstad

Anleggskomiteen:

Arne Østmo (leder) 1 år

Jan Ove Østmo 1 år

Iver Gresseth 2 år

Jon Krislok 2 år

Valgstyret presenterte kandidater, og valget ble godkjent.

Det vedtas at hovedstyret skal komme med forslag om 3. medlem til valgkomiteen til det ekstraordinære årsmøtet.

Eventuelt

Sekretæren redegjorde for planene med forbedret hjemmeside for laget.

Ekstraordinært årsmøte onsdag 9. mars kl 19:00 på klubbhuset.